Unser neuestes Update für die LogMyTime Zeiterfassung hat einige neue Funktionen gebracht.

Zusatzfelder für Kunden, Projekte, Mitarbeiter

LogMyTime hat nun frei einstellbare Zusatzfelder für Kunden, Projekte und Mitarbeiter, die in der Software verwaltet werden. Damit können Sie in Ihrem Konto zusätzliche Informationen festhalten.

Ein Beispiel: Sie wollen jedem Kunden eine Kundennummer zuweisen und fänden es gut, wenn diese Nummer auch gleich in der Zeiterfassung stünde.

Mit den Zusatzfeldern können Sie innerhalb von 2 Minuten die Kundennummer hinzufügen. Dazu tragen Sie in den 'Firmenweiten Einstellungen' das Zusatzfeld Kundennummer ein.

Und schon haben neue und bereits bestehende Kunden ein Feld, in das Sie die Nummer eintragen können.

Gleiches klappt natürlich auch für andere Informationen, die Sie speichern möchten: Personalnummern, der Name des Ansprechpartners beim Kunden, Telefonnummern, Projektnummern.

Benennen Sie die Zusatzfelder einfach nach Ihren Bedürfnissen. Mit einem späteren Update von LogMyTime werden die in Zusatzfeldern erfassten Daten in den Auswertungen zu sehen sein.

Weitere Informationen…

Mitarbeiter und Projekte einander zuordnen

Bislang konnte man Mitarbeiter und Projekte einander zuordnen, indem man in der Projekt-Verwaltung ein Projekt auswählte und anschließend die Mitarbeiter bestimmte, die an diesem Projekt arbeiten durften.

Nun funktioniert dieser Prozess auch umgekehrt:

Man kann in der Mitarbeiter-Verwaltung einen Mitarbeiter wählen und dann für diesen Benutzer einstellen, an welchen Projekten er arbeiten soll. Dies ist praktisch, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter anlegen und ihm gleich mehrere Projekte zuweisen möchten.

 

Weitere Informationen zur Zuordnung…

Freie Eingabe des Zeitraums bei allen Auswertungen

Nur eine kleine Änderung, aber auch sehr praktisch: Bei allen Auswertungen kann man jetzt nicht nur aus den vorgegeben Zeiträumen auswählen, sondern selbst ein von/bis Datum eintragen.

Übersichtlichere Anzeige der mögliche Aktionen im Verwaltungsbereich

In den Tabellen im Verwaltungsbereich werden ab jetzt die möglichen Aktionen in einem ausklappbaren Menü angezeigt.

Bislang hatte jede Aktion ein eigenes Icon. Dies sah recht bunt und unübersichtlich aus. Daher haben jetzt nur noch die zwei am häufigsten genutzten Aktionen ein Icon. Weniger häufig genutzte Aktionen sind im Menü zu finden.