Zusatzfelder für Zeiteinträge ermöglichen Ihnen ab jetzt für jeden Zeiteintrag noch zusätzliche Daten festzuhalten. Typische Anwendungszwecke haben wir schon als Voreinstellung berücksichtigt. Sie können allerdings auch selbst frei Zusatzfelder definieren.

Dies sind nur einige Ideen, was man in Zusatzfeldern für Zeiteinträge erfassen kann:

• gefahrene Kilometer (für ein digitales Fahrtenbuch)
• Spesen zur Spesenauswertung
• Materialkosten
• Einsatzort bei der Verrichtung einer Tätigkeit
• frei einstellbare Zusatzfelder

Sobald Sie einstellen, dass Sie Zusatzinformationen sammeln möchten, erscheinen im Zeiteintrags-Formular die entsprechenden Felder. Diese tauchen sowohl im Formular auf der Webseite wie auch in der mobilen Webseite und den Apps auf, ohne dass ein Update nötig ist.

Die erfassten Daten können anschließend leicht und umfassend ausgewertet werden. LogMyTime rechnet aufsummierbare Einträge, wie etwa Spesen oder gefahrene Kilometer, automatisch zusammen und gibt in den dafür passenden Auswertungen den Gesamtwert an. Ein Beispiel: Falls Sie das Spesen-Zusatzfeld nutzen, wird in der Projektauswertung nun die Gesamtsumme aller im Rahmen des Projektes aufgelaufenen Spesen angegeben.

Zusätzlich gibt es für jedes aufsummierbare Zusatzfeld eine separate Auswertung, also z.B. ein Fahrtenbuch, eine Spesenauswertung und eine Materialkostenauswertung.

Sie können außerdem in der Zeiteintragsverwaltung nach dem Inhalt von Zusatzfeldern filtern und die entsprechenden Zeiteinträge als CSV-Datei exportieren. Eine Weiterverarbeitung in Excel ist also sehr leicht möglich.

Außerdem haben wir die Anzahl der Zusatzfelder für Kunden, Projekte, Tätigkeiten und Mitarbeiter von 2 auf 5 erhöht.

Weitere Informationen zu den Zusatzfeldern finden Sie auf unserer Hilfe-Seite