Mit dem neuesten Update erhält die LogMyTime Zeiterfassung zwei neue Funktionen und zahlreiche kleine Verbesserungen.

Abrechenbarkeit

Viele Nutzer von LogMyTime stellen ihren Kunden Arbeitszeit direkt in Rechnung. Doch nicht alle Zeiteinträge sollen in die Rechnung einfließen.

In Zukunft ist dies kein Problem mehr. Sie können nun Zeiteinträge als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren.

LogMyTime zeigt in der Liste mit den Zeiteinträgen durch ein kleines Icon (ein goldener Münzstapel) an, welche Zeiteinträge abrechenbar sind

Auch in der Schnellübersicht sieht man die abrechenbaren Stunden

In den Kundenauswertungen können Sie dann bequem nach abrechenbaren Zeiteinträgen filtern. In Ihrer Auswertung erscheinen dann etwa nur noch alle mit 'abrechenbar' markierten Zeiteinträge.

Hinweis für schon bestehende Nutzer:

Die neue Funktion Abrechenbarkeit ist standardmäßig eingeschaltet und alle Ihre bestehenden Zeiteinträge sind als abrechenbar markiert.

Benötigen Sie die Funktion nicht, so können Sie die Abrechenbarkeit unter Verwaltung > Firmenweite Einstellungen abschalten.

In der LogMyTime Hilfe finden Sie genaue Erläuterungen zur Abrechenbarkeit.

Tätigkeitenverwaltung

Tätigkeiten können nun nicht mehr nur frei eingegeben, sondern stattdessen auch aus einer von Ihnen vorgegebenen Liste ausgewählt werden.

Bislang war es so, dass jeder Mitarbeiter einer Firma beim Erfassen seiner Arbeitszeit seine Tätigkeit frei eintragen konnte. Schaltet eine Firma nun die neue Tätigkeitenverwaltung ein, dann werden die Tätigkeiten ab diesem Zeitpunkt vom Administrator verwaltet. Er erstellt eine Liste mit Tätigkeiten. Normale Mitarbeiter können dann beim Erfassen der Zeit aus der vom Administrator erstellten Liste mit vorgegebenen Tätigkeiten auswählen.

Dies sorgt z.B. für verbessertes Controlling.

Sie haben also nun die Wahl:

Tätigkeitenverwaltung eingeschaltet	Tätigkeitenverwaltung ausgeschaltet
Benutzer muss beim Erfassen seiner Arbeitszeit aus einer vom Administrator vorgegebenen Liste an Tätigkeiten auswählen.	Benutzer darf beim Erfassen seiner Arbeitszeit seine Tätigkeit frei eingeben.

Auch Tätigkeiten können als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden. Beim Erstellen des Zeiteintrags wird dies automatisch in das Formular übernommen, kann jedoch vom jeweiligen Mitarbeiter übergangen werden, falls z.B. eine Leistung für den Kunden ausnahmsweise auf Kulanzbasis erfolgt.

Falls Sie diese Funktion benötigen, schauen Sie sich einfach unsere Anleitung zur Tätigkeitenverwaltung an

 

Weitere Änderungen

Neben den beiden neuen Funktionen gibt es eine Vielzahl kleinere Änderungen.

• Neue Mitarbeiter erhalten jetzt während der ersten Zeiteinträge kleine Hilfe-Tooltipps. Diese verschwinden nach einigen Zeiteinträgen von selbst, um schon erfahrenere Benutzer nicht zu nerven
• Es gibt eine Seite mit "Firmenweiten Einstellungen". Der Administrator kann dort LogMyTime an die Bedürfnisse der eigenen Firma anpassen, er kann dort zum Beispiel entscheiden, ob die Abrechenbarkeit ein- oder ausgeschaltet sein soll.
• Das Aussehen der Stoppuhr wurde verbessert.
• Die Liste mit den Zeiteinträgen wirkt übersichtlicher und aufgeräumter.
• Das Formular zum Erstellen eines Zeiteintrags ist etwas kürzer, so dass man auf kleineren Monitoren mehr sehen kann.
• Für Nutzer mit alten IE7 Browser gab es einige Verbesserungen in der Darstellung.
• Für Mac-Nutzer haben wir die Möglichkeit zum Ausfüllen von Formularen mittels Tab-Taste verbessert.
• LogMyTime hat jetzt eine Anleitung
• Und schließlich wurde der öffentliche Teil der Webseite, wie z.B. die LogMyTime Hauptseite auch etwas übersichtlicher gestaltet.

In einem der nächsten Updates der LogMyTime Zeiterfassung werden wir die Abrechenbarkeit besser in die Auswertungen integrieren. An Ihren Vorschlägen hierzu sind wir wie immer sehr interessiert.

Wir danken allen Kunden, die durch Ihr Feedback an diesem Update mitgewirkt haben und freuen uns weiterhin auf Ihre Rückmeldungen!

Stichworte: Abrechenbarkeit, Tätigkeiten, Firmenweite Einstellungen, Stoppuhr