Wie kann ich auf Dienstreise Arbeitszeit effektiv dokumentieren?

Kennen Sie das Problem schlecht dokumentierter Dienstreisen? Hier kommt die Lösung. Wenn die Mitarbeiter auf Dienstreise sind ist es manchmal ein wenig problematisch Sie dazu zu bewegen Ihre Arbeitszeiten durchgängig zu dokumentieren. Die liegt nicht einmal am Unwillen der Mitarbeiter, oft liegt es an den äußeren Umständen. Denn eine Dienstreise ist ein Kostenfaktor, der nicht unerheblich ist. Und da dies so ist, versucht man das Maximum aus einer Dienstreise herauszuholen. Auf der Dienstreise ist Arbeitszeit also knapp bemessen. Die Termine werden nach Möglichkeit so gelegt, dass der Tag auf Dienstreise so gut wie lückenlos ausgefüllt ist. Längere Pausen oder Zeiten ohne Termin werden vermieden um den größtmöglichen Nutzen aus der Dienstreise zu ziehen.

Auf der Dienstreise Arbeitszeit zu dokumentieren kommt dabei oft zu kurz weil schlicht und ergreifend einfach keine Zeit dafür übrig ist. Und wenn überhaupt dafür Zeit erübrigt werden kann, dann ist es meistens am Abend im Hotel. Und da liegt ein Problem. Da die Tätigkeiten und Zeiten nicht sofort erfasst worden sind kann es leicht passieren das etwas vergessen wird der sich Ungenauigkeiten einschleichen. Und dies wirkt sich dann auf die Aussagekraft der Daten aus. Für dieses Problem gibt es aber eine einfache Lösung. Da heute viele Außendienstmitarbeiter mit einem Notebook beim Kunden arbeiten, beispielsweise eine Präsentation oder eine Kostenkalkulation, bietet es sich an, das Notebook auch für die Arbeitszeiterfassung zu nutzen.

Mit einer Software, die auf Dienstreise Arbeitszeit erfassen kann ist das kein Problem. Da diese Software eigens für diesen Zweck erstellt wurde lässt sich diese Aufgabe damit auch schnell und effektiv bewerkstelligen. Nach dem der Termin beim Kunden vorbei ist kann der Mitarbeiter in Sekundenschnelle mittels einer weniger Klicks seine Arbeitszeit in der dafür vorgesehenen Oberfläche eintragen. Dies macht keinen großen Aufwand und die Daten sind festgehalten. Mit der zeitnahen Erfassung erhöht sich nicht nur die Genauigkeit der Daten, der Mitarbeiter spart auch das allabendliche erstellen der Arbeitszeittabelle im Hotelzimmer. Und auch Sie als Chef profitieren von der Software. Sobald der Mitarbeiter die Daten gespeichert und die Daten über das Internet auf den Server hochgeladen hat, sind diese Daten jederzeit und von überall für Sie zugreifbar. Sie können kann also praktisch sofort sehen was sein Außendienstmitarbeiter macht und können so, falls nötig, handeln. So profitieren alle davon, wenn der Mitarbeiter auf Dienstreise Arbeitszeit dokumentiert.

 

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