Ist eine Arbeitszeittabelle noch praktikabel?

Kennen Sie Arbeitszeittabellen? Haben Sie schon mit einer gearbeitet? Eine Arbeitszeittabelle ist meist eine in Excel erstellte Tabelle in die Mitarbeiter eines Unternehmens ihre Arbeitszeiten eintragen. Hier gibt es mehrere Möglichkeiten: es existiert eine Tabelle für die ganz Belegschaft oder jeder Mitarbeiter führt an seinem Arbeitsplatz eine Tabelle für sich selber. Beides hat seine Vor- und Nachteile. Die Arbeitszeittabelle für alle Mitarbeiter hat beispielsweise den Vorteil zentral gespeichert zu werden. Das macht die Kontrolle ein wenig einfacher. Aber da alle Mitarbeiter auf eine Tabelle zugreifen ist die Datensicherheit nicht sehr hoch. Ein einziger Mitarbeiter kann durch unvorsichtiges Vorgehen die Daten in der Arbeitszeittabelle verfälschen, beschädigen oder komplett zerstören. Und vom Standpunkt des Datenschutzes ist so eine zentralisierte, für alle Mitarbeiter zugreifbare Arbeitszeittabelle ein Albtraum.

Diese Probleme entstehen bei der Tabelle, die der Mitarbeiter am Arbeitsplatz führt, nicht. Dafür tritt aber ein anderes Problem auf. Nämlich das der Korrektheit der Daten. Jeder Mitarbeiter führt eine eigene Arbeitszeittabelle und wie man sich leicht vorstellen kann ist es nicht ganz einfach diese ganzen Tabellen später unter einen Hut zu bekommen. Aber egal welche Option das Unternehmen wählt, die Auswertung der einen ist wohl kaum weniger kompliziert wie die Auswertung der anderen. Auf jeden Fall erfordern beide von der Person, die diese Arbeitszeittabelle auswerten muss ein großes Know-how in Excel. Ohne dieses Wissen ist die effektive Auswertung der Daten in diesen Tabellen nur in langwieriger Sisyphusarbeit zu bewältigen. Und diese Aufgabe steht, je nach Unternehmen mehrmals pro Woche oder mehrmals im Monat an. Die Auswertung der Arbeitszeittabelle ist ein zeitraubender und kostenintensiver Prozess.

Aber es gibt eine kostengünstige, schnelle und effektivere Alternative: Die Erfassung der Arbeitszeiten mittels einer für diese Aufgabe entwickelten Software. Hier können die Daten schnell und problemlos in die dafür vorgesehenen Oberflächen eingegeben werden und werden sofort zentral gespeichert. Durch die zeitnahe Erfassung und Speicherung sind die Daten stets aktuell und jederzeit verfügbar. Auch die Auswertung ist mit dieser Software kein Problem. Mit ein paar Klicks können die Daten nach den Wünschen des Nutzers geordnet und sortiert werden so dass er schnell und effektiv eine aussagekräftige Auswertung bekommt. Damit kann er sich viel Zeit und Arbeit sparen und sich auf das Tagesgeschäft konzentrieren.

 

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