Welche Probleme entstehen wenn auf Dienstreise Zeiterfassung betrieben wird?

Müssen Sie auf Dienstreise auch Zeiterfassung betreiben? Denn eines der großes Themen bei Dienstreisen ist die Zeiterfassung. Sie ist ein wichtiger Punkt, wird aber oft unterschätzt beziehungsweise nicht für wichtig befunden. Dabei ist sie ein wichtiges Mittel um eine Dienstreise erfolgreich aufzuarbeiten. Denn wie soll man etwas aufarbeiten oder beurteilen wenn man darüber keine Daten besitzt. Aber um diese Daten auswerten zu können müssen diese Daten erst einmal von den Mitarbeitern auf Dienstreise erfasst werden. Sie müssen also auf Dienstreise Zeiterfassung betreiben. Die entscheidende Frage ist aber in welcher Form die Zeiterfassung auf Dienstreise betrieben wird. Denn hier gibt es mehrere Möglichkeiten.

Eine ist beispielsweise die Erfassung mittels Stift und Papier, also mittels des altbekannten Stundenzettels. Die ist eine einfache und oft genutzte Variante. Sie funktioniert bei der Erfassung einfach, bei der Auswertung treten hingegen mehrere Probleme auf. Ein Problem könnte beispielsweise die „lose Zettelwirtschaft“ des Mitarbeiters sein. Wenn er nicht sorgsam auf die Aufbewahrung der Stundenzettel achtet, kann es leicht passieren dass einer der Zettel verlorengeht. Und mit diesem Zettel gehen dann Daten verloren die für die Auswertung wichtig gewesen wären. Und selbst wenn kein Zettel verloren geht so ist doch die Auswertung der ganzen handschriftlichen Dokumente eine schwierige und oft langwierige Angelegenheit.

Eine weitere Möglichkeit auf Dienstreise Zeiterfassung zu betreiben wäre die Erfassung der Daten in einer Excel-Datei. Hier verschwinden, sofern der Laptop nicht kaputt oder verloren geht, keine Daten. Aber auch hier ist die Auswertung teilweise schwierig und langwierig und erfordert außerdem noch eine gute Kenntnis des Programms Excel.

Die einfachste Möglichkeit um auf Dienstreise Zeiterfassung zu machen ist mittels einer eigens für diesen Zweck entwickelten Software. Mit dieser Software können Sie die Daten, die für die spätere Auswertung benötigt werden, einfach und schnell erfassen. Mit nur wenigen Klicks können die Daten in Sekundenschnelle erfasst werden. Besteht eine Internetverbindung so werden die Daten augenblicklich auf dem Server gespeichert und sind so sicher vor Verlust. Außerdem können sie jederzeit und von jedem Personal-Computer mit Internetanschluss weltweit abgerufen werde. So können die Daten jederzeit und überall genutzt werden. Und die Schwierigkeiten auf Dienstreise Zeiterfassung zu betreiben haben sich erledigt.

 

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