Zeiterfassung per Software

Wie erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter? Mittels Papier und Stift oder per Software? Hoffentlich letzteres, denn die Zeiterfassung per Software ist ein Thema seit die Personal-Computer auf breiter Front Einzug in die Büros gehalten haben. Es liegt ja auch nah diese Maschine dazu zu nutzen, die Möglichkeiten dazu bietet selbst der einfachste Computer. Aber bis zur Zeiterfassung per Software hat es einige Zeit gedauert. Der erste Schritt in der systematischen Zeiterfassung war wohl der Stundenzettel. Auf ihm wurden schon vor langer Zeit handschriftlich die Zeiten und die Tätigkeiten notiert. Meist gab es dazu auch die entsprechenden Vordrucke, die von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich waren. Und auch die Angaben, die gemacht werden mussten unterschieden sich von Unternehmen zu Unternehmen. Manche wollten bei der Zeiterfassung lediglich die Zeit und die Tätigkeit wissen, andere hatten Vordrucke mit vielen Optionen und Zuordnungen die man auswählen konnte oder musste. Mancher Stundenzettel war eine Wissenschaft für sich. Aber man konnte mit Ihnen die Daten, die man für eine bestimmt Analyse oder Auswertung brauchte, systematisch sammeln. Die Auswertung dieser Daten war nicht immer so einfach.

Da sie in Papierform vorlagen war es mit einigen Umständen verbunden sie nach unterschiedlichen Gesichtspunkten zu ordnen und zu analysieren. Vom Personal-Computer erhoffte man sich in dieser Beziehung eine Erleichterung da dort die Daten in elektronischer Form vorliegen würden. Der Personal-Computer erleichterte auch die Auswertung und Analyse der Daten, trotzdem war es Aufgrund der anfänglich noch geringen Leistung noch verbesserungsfähig.

Mit besseren Rechnern und der dazugehörigen Software gelang ein weiterer Schritt nach vorn. Die Daten konnten nun mittels Excel ermittelt und analysiert werden. Dies war schon viel einfacher und komfortabler, trotzdem erforderte der Umgang mit Excel noch ein hohes Maß an Wissen über dieses Programm um damit effektiv arbeiten zu können. Der Schritt zur Zeiterfassung per Software vollzog sich mit der Entwicklung eben dieser Software. Diese Software war nur für diese Aufgabe konzipiert und ermöglicht es auch Laien ohne tiefere Kenntnisse das Programm zu bedienen und Daten einzugeben sowie mittels der Software Auswertungen vorzunehmen.

Somit ist die Zeiterfassung per Software auf einer Stufe angelangt an der sie der breiten Masse von Nutzen sein kann. Denn die Zeiterfassung per Software konnte sich erst richtig durchsetzen sobald die Software durch intuitive Benutzerführung auch ohne Probleme von einem Laien bedient werden kann.

 

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