Die Stundenzettel Software zur Erfassung der Arbeitszeiten

Als Chef wissen Sie gerne was in Ihrem Unternehmen vor sich geht. Schließlich müssen Sie ja auch die Entscheidungen treffen. Als Chef muss man wählen zwischen Option A oder Option B. Sie müssen sich entscheiden ob die Investition jetzt, später oder überhaupt nicht getätigt werden soll. Sie haben das sagen, aber auch die ganze Verantwortung. Wenn etwas aufgrund der eigenen Entscheidung schief geht, dann steckt der eigene Kopf in der Schlinge. Und genau aus diesem Grund trifft man als Unternehmer ungern Entscheidungen „aus dem Bauch heraus“, macht nichts „einfach nur mal so“. Sie wissen ob Ihrer Verantwortung und handeln demensprechend. Deshalb sind Sie immer bestrebt Ihre Entscheidung basierend auf soliden Daten zu fällen. Und diese Daten müssen auch von irgendwo her kommen. Ein Beispiel sind die Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Diese Daten werden für verschiedene Entscheidungen benötigt, müssen Ihnen also zugänglich sein. Folglich müssen diese Daten auch erhoben werden. Hierbei gibt es mehrere Möglichkeiten die Arbeitszeit seiner Mitarbeiter zu erfassen.

Eine Methode ist, die Arbeitszeit mittels Stundenzettel zu erfassen. Hierbei notiert der Mitarbeiter handschriftlich die Zeiten und Tätigkeiten. Aber in dieser handschriftlichen Form sind die Daten nur schwer weiterzuverarbeiten und auszuwerten.

Die nächste Möglichkeit wäre, den Stundenzettel in Excel zu realisieren, also die Daten in Excel abzuspeichern. Hier lägen die Daten in elektronischer, also leichter verarbeitbarer Form vor. Aber einen Nachteil hat dieses Vorgehen: Excel ist ein mächtiges, aber zugleich auch ein komplexes Werkzeug zur Manipulation von Daten. Um damit richtig umgehen zu können und die Daten in entsprechender Form auswerten zu können ist einiges an Wissen bezüglich Excel nötig.

Eine weitaus einfachere Möglichkeit ist eine Stundenzettel Software zu nutzen um die gewünschten Daten zu erheben. Die extra für diese Aufgabe entwickelte Software ermöglicht es, schnell und einfach die gewünschten Daten zu erfassen. Die eigens auf die Datenerfassung ausgelegte Oberfläche macht eine Sekundenschnelle Erfassung der Daten möglich. Mit nur wenigen Klicks können alle für die spätere Auswertung relevanten Daten gespeichert werden. Aber auch bei der Auswertung hat die Stundenzettel Software viele Vorteile. Anhand verschiedenster Kriterien kann der Unternehmer die Daten bequem und einfach mittels einiger Klicks sortieren und filtern so dass die gewünschte Auswertung zur Verfügung steht. Und diese Daten stehen Aufgrund der zentralen Speicherung jederzeit und an jedem Ort über das Internet bereit.

Durch die Zeiterfassung Software haben Sie als Unternehmer stets schnell die benötigten Daten zur Hand und können so die Entscheidungen aufgrund dieser soliden Datenbasis treffen und so Ihrer Verantwortung gerecht werden.

 

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