Eigenständiges Zeiterfassungsprogramm oder Excel als Zeiterfassungsprogramm nutzen?

Wenn man die Zeiterfassung mittels eines Personal-Computers betrachtet, so gibt es zwei große Lager. Das eine Lager vertritt die Meinung dass die Zeiterfassung mittels Excel die beste Variante ist, das andere Lager hingegen favorisiert das Zeiterfassungsprogramm. Man kann diese Diskussion praktisch auf den Kernsatz „Zeiterfassungsprogramm oder Excel“ herunter brechen. Teilweise stehen sich diese Lager gegenüber wie Torero und Stier. Und genauso unversöhnlich geben Sie sich manchmal. Aber man sollte sich beide Seiten ansehen bevor man urteilt.

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm das im Jahr 1985 auf dem Apple Macintosh erschienen ist. Es ist ein mächtiges und umfangreiches Programm mit dem man viele Aufgaben bewältigen kann. Aber durch seinen Umfang und seine Mächtigkeit ist es auch ein sehr komplexes Programm das man beherrschen muss um wirklich von seinen Funktionen profitieren zu können. Und genau das macht auch die Zeiterfassung mittels Excel kompliziert. Man hat zwar diese vielen Möglichkeiten aber um wirklich effektiv damit arbeiten zu können und die brauchbaren Auswertungen zu bewerkstelligen braucht es viel Knowhow. Und diese Komplexität kann auch einschüchternd sein.

Ein Zeiterfassungsprogramm hat im Gegensatz zu Excel ein viel enger gestecktes Ziel. Es will nicht möglichst breit eingesetzt werden können. Es wurde für die Zeiterfassung entwickelt und soll diese Aufgabe möglichst optimal erfüllen. Der Gegensatz Zeiterfassungsprogramm Excel tritt hier besonders hervor. Excel ist ein Programm das viele Möglichkeiten in sich vereint, ein Zeiterfassungsprogramm ist auf einen Bereich fokussiert. Es erfasst die für die spätere Auswertung relevanten Daten und speichert diese zentral auf einem Server. So sind die Daten sicher und außerdem jederzeit von jedem Ort über das Internet für nutzungsberechtigte Personen zugreifbar. Mit den so erhobenen Daten können durch wenige Klicks die verschiedensten Auswertungen nach den unterschiedlichsten Gesichtspunkten zusammengestellt werden. Damit kann man auf die verschiedensten Ereignisse reagieren und erhält basierend auf einem stets aktuellen Datenpool Auswertungen anhand derer man Entscheidungen treffen kann. Und für diese Auswertung ist auch kein detailliertes Programmwissen erforderlich, anhand intuitiver Oberflächen kann man sich seine Daten sortieren und filtern und sich Auswertungen generieren lassen.

Aber das Thema Zeiterfassungsprogramm Excel ist damit noch lange nicht erschöpft, wobei Zeiterfassungsprogramme aufgrund Ihrer Fokussierung auf die Problemstellung, Ihrer Einfachheit und Ihrer Benutzerfreundlichkeit die Nase vorne haben.

 

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