Für den Stundennachweis Programm benutzen

Was halten Sie vom Stundennachweis in Unternehmen? Einen Stundennachweis führen ist für die Mitarbeiter in einem Unternehmen in erster Linie ein zusätzlicher Aufwand. Es ist, so wird es zumindest oft empfunden, etwas, das einen nur von der Arbeit abhält. Besonders wen der Stundennachweis noch in handschriftlicher Form mittels eines Stundenzettels geführt werden muss. Bei dieses handgeschriebenen Stundenzetteln kommt noch ein weiteres Problem hinzu: die Auswertung. Aufgrund der nur in handschriftlicher Form vorliegenden Dokumente gestaltet sich die Auswertung als etwas langwieriger und schwieriger. Erschwerend kommt eventuell noch die möglicherweise schlecht lesbare Handschrift eines Mitarbeiters hinzu. Man sieht schon, diese Art der Auswertung kann einiges an Zeit in Anspruch nehmen.

Viel einfacher wäre es da den Stundenachweis per Programm zu erfassen. Mittels dieses Programm können die Arbeitszeiten in standardisierter Form erfasst werden. Sie werden in elektronischer Form auf dem Server gespeichert und sind so jederzeit verfügbar. Und durch die zeitnahe Erfassung, also die Erfassung direkt nach dem Ereignis, ist der Datenbestand stets auf einem aktuellen Stand. Aber den Stundennachweis per Programm zu erfassen hat nicht nur bei der Erfassung der Daten Vorteile. Auch in der Auswertung mach sich die Erfassung der Stundennachweise per Programm bezahlt. Denn die so gewonnenen Daten lassen sich mittels des Programmes einfach und komfortabel auswerten. Sie können anhand der verschiedensten Kriterien die Daten sortieren auf filtern. So können Sie sich, auf aktueller Datenbasis, die für eine Aufgabe oder für eine Entscheidung benötigten Auswertungen mit einigen wenigen Klicks in Sekundenschnelle erstellen lassen.

Dies ist ein gewaltiger Vorteil im Gegensatz zur Auswertung der Daten die mittels handschriftlicher Stundenzettel erhoben wurden. Und dieser Vorteil kann in der heutigen Geschäftswelt entscheidend sein. Denn wer schneller die genaueren Informationen besitzt, der macht oft das Rennen.

 

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