Verwaltung eines Monats Stundenzettel

Wie wird in Ihrem Unternehmen die Arbeitszeit erfasst? Nutzen Sie die optimalste Lösung oder verschwenden Sie Zeit und Geld?
Es gibt viele Methoden die Arbeitsleistung seiner Mitarbeiter zu dokumentieren und auszuwerten. Ein wichtiger und auch schon lange Zeit angewandte Methode ist der Stundenzettel. Ob nun Tages Stundenzettel, Wochen Stundenzettel oder Monats Stundenzettel, sie alle verlangen bei Ihrer Erstellung ein gewisses Maß an Aufwand. Je nach Aufzeichnungsmethode kann dies mal mehr, mal weniger Zeit in Anspruch nehmen. Beispielsweise die handschriftliche Aufzeichnung der Stundenzettel kann schon ein gewisses Maß an Zeit beanspruchen.

Aber da das Erstellen eines Stundennachweis nicht die Hauptaufgabe der Mitarbeiter ist, versucht man als Chef diesen zeitlichen Mehraufwand zu minimieren damit sich die Mitarbeiter voll und ganz auf Ihre Hauptaufgaben konzentrieren können. Sie als Chef sollten also nach einer Methode suchen bei der die Mitarbeiter nur einen minimalen Zusatzaufwand haben, aber die Auswertungsqualität nicht schlechter wird.

Eine solche Methode ist die Erfassung der Arbeitszeit mittels einer eigens dafür entwickelten Software. Mit dieser Software lassen sich die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in Sekundenschnelle erfassen. Die Mitarbeiter können so ohne großen Aufwand die Daten erfassen. Ein weiterer Vorteil ist die zeitnahe Erfassung der Arbeitszeiten durch die Software zur Erfassung der Arbeitszeit auf dem Mac oder dem PC . So werden keine ungenauen Angaben gemacht und auch keine Tätigkeiten vergessen. Dies führt zu einem stets aktuellen Datensatz und ermöglicht eine aussagekräftige Auswertung der Daten. Und da diese Daten in elektronischer Form vorliegen können Sie auch viel einfacher ausgewertet werden als beispielsweise die gleichen Daten in Papierform. Die Daten können nach den verschiedensten Gesichtspunkten zusammengestellt werden, je nachdem wie sie benötigt werden. Es lassen sich auch ohne Probleme Tages- Wochen- oder Monats Stundenzettel erstellen, die eine detaillierte Übersicht bieten. Und dies alles kann ohne großen Zusatzaufwand mit nur wenigen Klicks realisiert werden.

 

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