Zeiterfassung auf Dienstreisen

Wie erfassen Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeit auf der Dienstreise? Ein wichtiges Thema auf jeder Dienstreise ist nämlich, neben den eigentlichen Terminen, die Zeiterfassung auf Dienstreisen. Denn diese ist aus mehreren Gründen notwendig. Einerseits um die geleistete Arbeit zu dokumentieren, andererseits um die Erfahrungen aus dieser Dienstreise für spätere Dienstreisen nutzen zu können. Anhand der Daten kann man Verbesserungspotentiale erkennen und zeitliche Probleme in der Planung aufdecken. All diese Fakten können helfen eine spätere Dienstreise effektiver und kostengünstiger zu gestalten. Aber dazu ist eine Zeiterfassung auf Dienstreisen notwendig. Der Mitarbeiter, der sich auf der Dienstreise befindet muss seine Arbeitszeiten dokumentieren und die Tätigkeiten, die er während dieser Zeiten ausgeführt hat. Anhand dieser Daten lassen sich bestimmte Auswertungen der Dienstreise durchführen, die Schwachstellen oder Probleme, aber auch genauso die Vorteile herausfinden. Der entscheidende Punkt bei Zeiterfassung auf Dienstreisen ist die Methode der Erfassung. Denn da gibt es mehrere Möglichkeiten.

Die bekannteste ist wohl die Erfassung mittels Stift und Papier auf einem Stundenzettel. Dies ist eine unkomplizierte Methode bei der Erfassung der Daten, später aber bei der Auswertung der Daten zeigen sich einige Schwierigkeiten. Die nächste Methode der Zeiterfassung auf Dienstreisen ist die Erfassung der Daten in einer Excel-Tabelle. Dies ist eine sehr weit verbreitete Methode. Aber auch Sie hat leider einige Nachteile. Da Excel ein so mächtiges Werkzeug ist, ist es auch teilweise schwer zu bedienen. Dem Normalnutzer erschließen sich viele der Möglichkeiten Aufgrund der nur oberflächlichen Nutzung überhaupt nicht. Er kann das Potential dieses Programmes nicht einsetzen und somit auch nicht die vollen Möglichkeiten bei der Auswertung der Daten der Zeiterfassung auf Dienstreisen ausschöpfen.

Die einfachste und effektivste Methode zur Zeiterfassung auf Dienstreisen ist die mobile Zeiterfassung - also die Erfassung der Daten mittels eines extra für diese Aufgabe entwickelten Programmes.So werden nur die nötigsten Daten für die Bearbeitung erfasst. Dadurch wird die Erfassungszeit, die schon Aufgrund der Eingabe über eine intuitive Oberfläche minimiert wurde, noch einmal verkürzt. Die Daten werden, sobald eine Internetverbindung besteht, auf einem zentralen Server gespeichert und sind somit jederzeit und überall über das Internet verfügbar. Damit kann auch die Auswertung der Daten von jedem Ort aus gemacht werden, beispielsweise auch schon während der Mitarbeiter noch auf Dienstreise ist. Bei der Auswertung der Daten lassen sich diese aufgrund der verschiedensten Gesichtspunkte zusammenstellen und detailliert analysieren. Je nach Bedarf können die unterschiedlichen Auswertungen einfach mit wenigen Klicks erstellt werden und liefern so die gewünschten Daten fertig aufbereitet.

So profitiert nicht nur der Mitarbeiter von der Zeiterfassung auf Dienstreisen sondern auch der Chef und das gesamte Unternehmen. Denn Aufgrund der schnellen Datenverfügbarkeit können wichtige Entscheidungen schnell und kompetent auf solider Datenbasis getroffen werden. Und das kann manchmal das Zünglein an der Waage sein.

 

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Sie können die Daten mobil oder bequem vom Büro-PC erfassen. Die spätere Auswertung ermöglicht eine genaue Aufstellung nach unterschiedlichen Gesichtspunkten

Aber am besten überzeugen Sie sich selbst davon.
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