Mobile Zeiterfassung für alle im Außendienst

Sind Sie als Mitarbeiter oft im Außendienst? Oder führen Sie ein Unternehmen das viele Außendienstmitarbeiter beschäftigt? Dann ist die mobile Zeiterfassung vielleicht dass, wonach Sie suchen. Bei einer Zeiterfassung per Zettel und Stift ist nicht nur der Aufwand groß, auch die Ergebnisse lassen meist eine Zeit auf sich warten.

Was ist mobile Zeiterfassung?

Mobile Zeiterfassung ist zunächst einmal einfach eine Zeiterfassung für unterwegs. Aber Mobilität allein reicht noch nicht. Eine mobile Zeiterfassung, die zu schwer, zu kompliziert, zu langsam ist wird entweder kaum genutzt oder nur mit Widerwillen. Also muss eine mobile Zeiterfassung auch leicht, einfach und schnell sein. Und als Chef ist man natürlich auch auf Zuverlässigkeit bedacht .

Welche Methoden für mobile Zeiterfassung gibt es?

Als erstes sein die Erfassung mittels Stift und Papier genannt. Sie ist einfach, schnell und sehr mobil. Leider ist sie nicht zuverlässig (z.B. verlorene Zettel) und die Auswertung dauert schlicht und ergreifend zu lange.

Eine zweite Methode ist die Stundenerfassung mit Tabellenkalkulation (Excel, OpenOffice Calc usw.). Da die meisten Außendienstmitarbeiter ein Notebook dabei haben, ist es kein Problem mit Excel die Arbeitszeit zu erfassen . Problematisch wird später die Koordination der gesamten Dateien aller Außendienstmitarbeiter und deren Auswertung.

Drittens gibt es noch die Möglichkeit der Erfassung per Handy und Smartphone.

Mit den Apps zur Zeiterfassung "LogMyTime Zeiterfassung Android App" und "LogMyTime Zeiterfassung iPhone App"

kann man bequem per laufender Stoppuhr die Arbeitszeit erfassen. Dazu ist kein Empfang nötig. Zur Zeiterfassung ist dies am besten geeignet. Die Zeiterfassungssoftware wird genau für diese eine Aufgabe entwickelt. Sie ist schnell und einfach zu bedienen dank der intuitiven Benutzeroberfläche. Die spätere Auswertung der Arbeitszeit ist einfach,da sämtliche Daten zentral gespeichert werden. Arbeitszeiten und Projekte sind so leicht und zeitnah auswertbar.

Überblick

Im Vergleich geht die Zeiterfassungssoftware als Sieger im Bereich Mobile Zeiterfassung hervor, denn:

• Mobile Zeiterfassung wird immer billiger durch günstige Smartphones.
• Die gute Bedienbarkeit sorgt für richtige Eingaben auch wenn es unterwegs mal stressig wird.
• Die Daten werden zentral gespeicher und gehen nicht verloren.

 

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LogMyTime ist eine Zeiterfassungssoftware speziell geschrieben für kleinere und mittelgroße Teams, bei denen die Mitarbeiter oft unterwegs sind.
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