Auf Dienstreise Arbeitszeit erfassen

Arbeitszeiterfassung ist in der Regel ein komplexes Thema, dass besonders dann seine Tücken zeigt, wenn man nicht plant und gut organisiert. Für viele Betriebe ist gerade die Zeiterfassung der Dienstreise Arbeitszeit immer ein sehr schwieriges Unterfangen. Vor allem wenn man es mit mehreren Mitarbeitern auf Geschäftsreise zu tun hat.

Dabei kommt es oft zu einem Durcheinander. Doch dies hat viele Nachteile:

• Arbeitsstunden beim Kunden werden nicht richtig erfasst und dem Kunden werden die Arbeitsstunden nicht vollständig in Rechnung gestellt
• Es gibt keine Aufzeichnungen über die Tätigkeiten und daher kann man nicht sagen, welche Zeit sinnvoll angelegt war und wo es Raum zu Verbesserungen gibt. Produktivitätssteigerung ist damit schlecht möglich
• Es gibt Streit um überstunden, die nach Meinung der Mitarbeiter nicht richtig ausbezahlt wurden. Nach Meinung des Arbeitgebers hingegen werden oftmals zu viele Stunden abgerechnet.

Bei handschriftlichen Aufzeichnungen, sind all diese Fehler leicht möglich. Um die Dienstreise Arbeitszeit richtig zu erfassen, sollte man statt auf altertümliche Stundenzettel und Stundenlisten besser auf moderne Zeiterfassungs-Programme setzen. (Das gilt übrigens auch für die Arbeitszeiterfassung im Außendienst.)

Diese bieten genau das, was man in der Regel benötigt. Die Dienstreise Arbeitszeit kann per Laptop oder Handy eingegeben werden.

Mit den Apps zur Zeiterfassung "LogMyTime Zeiterfassung Android App" und "LogMyTime Zeiterfassung iPhone App" kann z.B. die Arbeitszeit per Smartphone erfasst werden.

In beiden Fällen wird nach Eingang des Zeiteintrags Zeit in der gleichen Datenbank gespeichert. Es ist keine Eintragung der Dienstreise Arbeitszeit per Hand mehr notwendig. Geht es hier zum Beispiel um einen Promotion-Termin, kann der Arbeitgeber innerhalb von Sekunden sehen, wer noch nicht bestätigt hat. So lässt sich die Dienstreise Arbeitszeit viel besser kontrollieren und natürlich auch eingeben. Der Mitarbeiter kann alles bequem bestätigen und Änderungen sind natürlich auch noch möglich. Ohne den Radiergummi in die Hand zu nehmen!

 

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