Zeiterfassung für Mitarbeiter im Außendienst

Arbeitszeiten reagieren heute fast schon unseren Alltag, denn ohne Arbeit kein Brot. Gerade bei Aussendienstarbeitern etwa bei Managern, Versicherungsvertretern, Beratern ist es unumgänglich, eine Arbeitszeiterfassung zu machen.

Es ist wichtig, die Arbeitszeit per Zeiterfassung genau zu erfassen, wenn man

1. die gearbeiteten Stunden im Außendienst dem Kunden direkt in Rechnung stellt
2. rausfinden will, ob sich die Arbeit bei einen ganz bestimmten Kunden überhaupt rentiert.

Ist der Außendienstmitarbeiter kein freier Mitarbeiter sondern Angestellter , dann würde er ohne eine passende Arbeitszeiterfassung auch vom Chef Probleme bekommen, weil dieser die Tätigkeiten nicht nach vollziehen kann.

Wer sind die typischen Mitarbeiter im Außendienst, die solch eine Zeiterfassung brauchen?
Neben den oben schon erwähnten Managern, Versicherungsvertretern und Beratern gibt es viele andere Außendienstmitarbeiter: Promoter, Grafiker, Angestellte einer Werbeagentur, Verkäufer, Techniker, Consulter, Mitarbeiter der Marketingabteilung. Aber jeder, der mal auf Dienstreise gehen muss und auch die meisten Handwerker sind genau genommen im Außendienst tätig...

Wer solch einen Beruf als Außendienstmitarbeiter hat, ist oft unterwegs und hat meist entweder ein Handy oder einen Laptop dabei. Da ist es ganz praktisch, wenn die Zeiterfassung auch gleich per Handy, Iphone, oder Laptop (mit Windows oder Mac/Apple) durchgeführt werden kann. So verliert man bei der Arbeitszeiterfassung keine Zeit mehr, sondern kann Wartezeiten, z.B. beim Pendeln im Zug sinnvoll nutzen.

Mit unseren Apps zur Zeiterfassung "LogMyTime Zeiterfassung Android App" und "LogMyTime Zeiterfassung iPhone App" kann z.B. die Arbeitszeit per Smartphone erfasst werden.

Hat der Mitarbeiter die Arbeitszeit so schon während der Woche passend erfasst, ist die Abrechnung dann ein leichtes. So spart man jede Woche bei der Zeiterfassung locker ein bis zwei Stunden ein, die man wieder im Außendienst direkt verbringen kann. Schließlich ist man Außendienstmitarbeiter und kein Buchhalter!

 

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