Wie berechne ich Arbeitsstunden bei Geschäftsreisen?

Die Arbeitszeiterfassung auf Dienstreise ist Ihnen in Dorn im Auge? Die Berechnung der Arbeitsstunden bei Geschäftsreisen ist manchmal schon ein wenig problematisch. Gerade weil es eine Geschäftsreise ist, ist die Berechnung der Arbeitsstunden schwieriger als im normalen Tagesgeschäft. Denn auf einer Dienstreise sind die Termine meisten sehr eng gelegt, man ist praktisch verplant bis zur letzten Minute. Und zwischen den Terminen bleibt meistens auch keine Zeit weil die Pausen zwischen Terminen oft so knapp geplant sind, das man gerade pünktlich zum nächsten Termin ankommt. Wo bleibt da die Zeit seine Arbeitsstunden bei Geschäftsreisen zu dokumentieren? Das ausfüllen von Stundenzetteln dauert oft zu lange und dafür bleibt keine Zeit. Und hinzu kommt das diese Zettel oft die unschöne Eigenschaft haben, verloren zu gehen. Wie kann der Mitarbeiter seine Arbeitsstunden bei Geschäftsreisen effektiv dokumentieren?

Eine sehr praktische Möglichkeit ist da eine Software zu Erfassung der Arbeitsstunden. Sie wurde extra für diesen Zweck konzipiert. Da heute oft Mitarbeiter mitsamt eines Laptop beim Kunden eintreffen und diese Laptops oft auch beim Kunden aktiv nutzen, beispielsweise für eine Präsentation oder eine Kostenkalkulation. Da liegt es doch nah seine Arbeitsstunden bei Geschäftsreisen auch auf diesem Laptop zu verwalten. Und mittels der Software zur Erfassung der Arbeitszeiten gelingt as auch einfach und schnell. Nur mit ein paar Klicks ist die Arbeitszeit in Sekundenschnelle dokumentiert und online gespeichert. So gehen keine Informationen verloren und die Daten sind stets auf dem aktuellsten Stand.

Sie als Chef haben so jederzeit und überall über das Internet die aktuellsten Daten zur Verfügung und können anhand dieser Daten Entscheidungen treffen oder auch beispielsweise die Dienstreise ändern falls Bedarf besteht. Auch können Sie verschiedene Auswertungen an den Daten vornehmen und sich so vom positiven Verlauf der Dienstreise überzeugen. Es gibt Ihnen die Möglichkeit einzugreifen und aktiv mitzuwirken anstatt nach der Dienstreise die handschriftlichen Stundenzettel nur abzunicken und keine Einflussmöglichkeit gehabt zu haben. So kann die Erfassung der Arbeitsstunden bei Geschäftsreisen zu einem positiven Ergebnis der Geschäftsreise beitragen.

 

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