Sollte Projektzeiterfassung mit Excel durchgeführt werden?

Wie erfassen Sie Ihre Arbeitszeit, genauer gesagt, Ihre Projektarbeitszeit? Mit Stift und Papier, also der klassische Stundenzettel? Mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie etwa Excel? Oder nutzen Sie eine moderne Zeiterfassungssoftware? Denn diese drei genannten Methoden unterscheiden sich nicht unerheblich voneinander.

Altbewährtes: Zettel und Stift

Die einfachste und naheliegenste Methode ist eine Projektzeiterfassung mittels Stift und Papier. So wurde der vielen bekannte Stundenzettel geboren. Der Nachteil dieser Methode ist, das die Zeiten noch von Hand ausgewertet werden müssen und dies sehr zeitaufwändig ist. Ein aktueller Überblick ist für den Projektleiter nicht möglich, die Buchhaltung liefert die abgetippten Daten immer mit erst mit Verspätung.

Projektzeiterfassung Excel

Da die meisten Büro-PCs mit einem Office-Paket verkauft werden, ist das Tabellenkalkulationsprogramm, das im Office-Paket enthalten ist, oft die erste Wahl zur Zeiterfassung - also eine Projektzeiterfassung in Excel oder OpenOffice Calc . Hier hat man dann die erfassten Daten in elektronischer Form vorliegen, was den Prozess der Auswertung etwas beschleunigt. Leider ist dieser aber Prozess auch noch relativ kompliziert. Kaputte Formeln und Netzwerkprobleme sorgen für immer wiederkehrenden Ärger und lange Bearbeitungszeiten.

Zeiterfassung 2.0

Die neueste Methode der Zeiterfassung ist die Zeiterfassungssoftware. Hierbei wird eine eigens für diesen Zweck entwickelte Software genutzt, die die Nachteile der Stundenzettel und der Projektzeiterfassung mit Excel beheben soll. Die Erfassung erfolgt in dafür optimierte Benutzeroberflächen, so dass der Zeitaufwand der Erfassung minimiert wird. Und auch die Auswertung erfolgt mittels eines solchen Zeiterfassungsprogramms um ein Vielfaches schneller. Mittels weniger Klicks lassen sich mit einer modernen Projektzeiterfassung komplexe Auswertungen zusammenstellen, die vorher eine lange Zeit der Erstellung benötigt hätten. Somit spart eine Zeiterfassung bares Geld, denn die Angestellten verbringen Ihre Arbeitszeit mit Ihrer Arbeit und nicht beispielsweise mit Projektzeiterfassung Excel.

Fazit
Es gibt mehrere Möglichkeiten der Zeiterfassung:

• Stundenzettel
• Projektzeiterfassung Excel
• Zeiterfassungssoftware

Stundenzettel und Projektzeiterfassung Excel sind relativ zeitaufwändig und verlangen bei der Projektzeiterfassung Excel eine gewisse Kenntnis des Programmes Excel. Zur Projektzeiterfassung ist Zeiterfassungssoftware ist die einfachste, schnellste und zuverlässigste Methode, die es heute auf dem Markt gibt.

 

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