Warum sollte man die Arbeitszeit der Mitarbeiter erfassen? Ist das überhaupt notwenig?
Die Arbeitszeit zu erfassen ist eine wichtige Methode um in der heutigen Geschäftswelt mithalten zu können. Die
Arbeitszeiterfassung erhebt verschiedene Daten, um sie dann nach den verschiedensten Gesichtspunkten auswerten zu
können. Dazu ist es nötig diese Daten in der geeigneten Form vorliegen zu haben. Das „älteste“ Mittel um dies zu
erreichen ist der wohlbekannte Stundenzettel. Hier werden die Daten mittels Stift und Papier erhoben. Dies ist
zwar eine sehr kostengünstige Methode der Datenerhebung, sie besitzt allerdings einen Nachteil. Die spätere
Auswertung der Daten gestaltet sich aufgrund der in Papierform vorliegenden Daten ein wenig umständlicher.
Eine weitaus praktikablere Methode ist die Arbeitszeit Erfassung der Daten mittels einer eigens dafür entwickelten Software. Hier kann der Mitarbeiter die Daten seiner Arbeitszeiten und seiner Tätigkeit in eine Software zur Zeiterfassung eintragen. Ganz einfach geht dies, handelt es sich um eine webbasierte Online-Zeiterfassung. Dies geschieht mittels weniger Klicks und ist in wenigen Sekunden erledigt. So entsteht kein großer Aufwand beim erheben der Daten. Die Daten werden zentral gespeichert und liegen so in der leichter verarbeitbareren elektronischen Form vor. So können Sie als Chef die Daten leichter auswerten. Auch dies geschieht einfach mittels weniger Klicks in einer dafür ausgelegten Oberfläche der Software. Aufgrund der zeitnahen Erfassung besitzen die Daten eine hohe Aktualität und besitzen somit einen hohen Informationswert. Mittels der Software zum Arbeitszeit erfassen können Sie die Daten jederzeit von jedem mit dem Internet verbundenen PC abrufen und Auswertungen durchführen.
Sie können so beispielsweise auch auf einer Dienstreise die Daten nutzen und so fundierte Entscheidungen auch außer Haus treffen. Auch haben Sie so stets einen Überblick über das geschehen in Ihrem Unternehmen, auch ohne vor Ort zu sein. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit auch korrigierend einzugreifen wenn dies während Ihrer Abwesenheit notwendig sein sollte. Aufgrund der genannten Vorteile ist ersichtlich warum die Arbeitszeiterfassung notwendig und auch sinnvoll ist.
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