Arbeitsstunden der Mitarbeiter erfassen: wichtig oder nichtig?

Warum sollte ein Unternehmen die Arbeitsstunden der Mitarbeiter erfassen? Dies ist eine Frage die sich vielen Unternehmern stellt. Einerseits will man ja schon möglichst genau wissen was seine Mitarbeiter so den lieben langen Tag machen und wofür man sie bezahlt. Andererseits hat man vielleicht das ungute Gefühl seine Mitarbeiter damit zu „bespitzeln“, zu viel zu kontrollieren und damit ein gewisses Misstrauen ihnen gegenüber an den Tag zu legen.

Vorab sei gesagt dass die normal Erfassung der Arbeitszeiten und Tätigkeiten mit bespitzeln und Misstrauen rein gar nichts zu tun hat. Die Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu erfassen ist eine Methode zur Steigerung der Produktivität und Effizienz, die schon seit langem angewendet wird. Um einen Vorgang zu optimieren braucht man schließlich Daten anhand derer man ersehen kann wo Verbesserungspotentiale liegen und wo nichts mehr zu verbessern wäre. Und bei betrieblichen Arbeitsvorgängen sind diese Daten nun einmal die Tätigkeiten und Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Und diese müssen logischerweise um sie auswerten zu können, vorher erfasst werden. Der Punkt „Arbeitsstunden Mitarbeiter erfassen“ ist also die Grundlage für Verbesserungen. Als diese Methode erstmals angewendet wurde mussten die betroffenen Mitarbeiter Ihre Arbeitszeiten und Tätigkeiten handschriftlich auf einem Zettel notieren. Daher auch der Begriff Stundenzettel. In der heutigen Zeit gibt es aber bessere Möglichkeiten die Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu erfassen.

Mittels einer eigens dafür entwickelten Software ist diese Erfassung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter kein Problem mehr. Der Mitarbeiter kann die Arbeitszeiten und die entsprechende Tätigkeit einfach und unkompliziert in die im Programm dafür vorgesehene Oberfläche eintragen. So können die Daten mittels weniger Klicks zeitnah in Sekundenschnelle erfasst werden und abgespeichert werden. Dies erfordert vom Mitarbeiter nur minimalen Aufwand. Ein Einarbeiten in die Software ist dank der intuitiven Benutzerführung nicht notwendig. Aber nicht nur der Mitarbeiter profitiert durch die schnelle und einfache Erfassung der Daten. Auch Sie als Unternehmer hat durch die Software viele Vorteile.

Beispielsweise hat haben Sie jederzeit und von überall auf der Welt über das Internet Zugriff auf diese Daten. Sie können anhand der durch die zeitnahe Erfassung stets aktuellen Daten die verschiedensten Auswertungen vornehmen. Sie können auch, je nach Bedarf, die unterschiedlichsten Kriterien der Auswertung zu Grunde legen um die benötigten Informationen zu erhalten. So können Sie schnelle und datenbasierte Entscheidungen treffen um stets schnell agieren zu können. Denn Schnelligkeit ist ein wichtiger Aspekt um auf dem Markt bestehen zu können. Und so kann man das Thema „Arbeitsstunden Mitarbeiter erfassen“ zu seinem Vorteil nutzen und sich durch intelligenten Einsatz heutiger Technologien einen Vorsprung verschaffen.

 

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