Arbeitsstunden Excel : optimale L�sung oder verbesserungsw�rdig?

Wie senke ich meine Kosten? M�gliche Einsparpotentiale sind schnell gefunden. Beispielsweise die Arbeitszeiterfassung. Da l�sst sich bestimmt sparen. Die Erfassung der Arbeitsstunden in Excel ist hier eine weit verbreitete Methode. Auf den ersten Blick ist dies eine einfache, billige und praktikable Methode. Also eine gute M�glichkeit zu sparen. Und wie verbreitet sie ist zeigt die Eingabe der Worte �Arbeitsstunden Excel� bei Google: �ber 130.000 Ergebnisse. Aber das muss ja nicht hei�en dass dies die beste Methode ist, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen. Denn bei der Erfassung der Arbeitsstunden in Excel sind einige Kenntnisse von Excel notwendig. Excel ist ein m�chtiges Werkzeug wenn man es versteht damit umzugehen. Aber dieses Verst�ndnis braucht Erfahrung und viel Zeit, Zeit die vielen Mitarbeitern nicht zur Verf�gung steht. So wird Excel meist einfach als digitale Version des handschriftlichen Stundenzettels genutzt. Damit ist f�r viele das Thema Arbeitsstunden Excel abgeschlossen.

Eine viel einfachere und bessere L�sung die Methoden der Zeiterfassung zu nutzen ist die Erfassung der Daten mittels einer Software zur Arbeitszeiterfassung. Diese wurde genau f�r diese Aufgabe entwickelt und kann somit das volle Potential dieser Methode entfalten. Auch sind keine besonderen Kenntnisse notwendig, die intuitive Bedienbarkeit erm�glicht einen sehr einfachen Einstieg. So k�nnen die Mitarbeiter ohne Aufwand Ihre Arbeitszeiten erfassen und Ihre T�tigkeiten dokumentieren. Aber auch Sie als Chef haben viele Vorteile durch die Nutzung dieser Software. Zum einen k�nnen Sie einfach mit wenigen Klicks die Daten Ihrer Mitarbeiter einsehen und diese anhand verschiedenster, ausw�hlbarer Kriterien auswerten. Durch die zeitnahe Erfassung der Daten wird eine geringe Fehlerquote im Bezug auf T�tigkeiten und T�tigkeitsdauer erzielt, die somit die Aussagekraft der Auswertungen erh�hen.

Ein weiterer Vorteil der zeitnahen Erfassung ist der stets aktuelle Datenbestand. Sobald ein Mitarbeiter einen Eintrag vornimmt und abgespeichert hat, ist dieser verf�gbar und kann in die Auswertung mit einbezogen werden. So haben Sie immer einen aktuellen Datenbestand auf dem die Auswertungen durchgef�hrt werden. Und anhand dieser aktuellen Daten k�nnen Sie viel schneller und genauer Entscheidungen treffen. So werden Fehlentscheidungen aufgrund falscher Daten verhindert und erm�glichen ein schnelles Reagieren auf Ereignisse. Damit man auf dem Markt seinen Konkurrenten stets ein Schritt voraus ist.

 

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