Arbeitsstundennachweis schnell und einfach erstellen

Finden Sie, Zeiterfassung ist notwendig? Ist sie wirklich nützlich oder eher eine Verschwendung von Arbeitszeit und Ressourcen? Zu diesem Thema gibt es viele, teils sehr unterschiedliche Meinungen. Aber objektiv betrachtet hat der Arbeitsstundennachweis für Arbeitgeber viele Vorteile.

Der Mitarbeiter ist aber oft nicht sehr begeistert wenn er einen Arbeitsstundennachweis für seinen Arbeitgeber erstellen soll. Schnell macht das Wort „Überwachung“ oder „nachspionieren“ die Runde. Es wird unterstellt dass Sie als Chef Ihren Mitarbeitern schlicht und ergreifend misstrauen. Um dem Betriebsklima nicht zu schaden ist es nun für Sie als Chef an der Zeit, den Mitarbeitern zu erklären wofür der Arbeitsstundennachweis für den Arbeitgeber notwendig ist. Das der Arbeitsstundennachweis ein wichtiges Betriebswirtschaftswerkzeug ist, das Ihnen hilft die Prozesse im Unternehmen zu erfassen und zu optimieren. Sie müssen den Mitarbeitern verständlich machen das es sich bei dem Arbeitsstundennachweis für Arbeitsgeber nicht um einen Akt des Misstrauens handelt sondern um betriebswirtschaftliche Notwendigkeit.

Arbeitsstundennachweis - Wie die Zeiten erfassen?

Bevor eine Auswertung gemacht werden kann, braucht man natürlich erst eine Liste mit den Arbeitszeiten. Dabei gibt es mehrere Möglichkeiten die Arbeitszeiten zu erfassen:

• Die Zeiten für den Arbeitszeitauswertung könnten mittels Stift und Papier in die Liste gelangen
• Erfassung mittels Excel
• Erfassung mittels Zeiterfassungssoftware

Die erste Methode ist die älteste und wahrscheinlich bekannteste. Leider hat sie den Nachteil, dass Sie zwar in der Erfassung relativ schnell, aber dafür in der Auswertung umso langsamer ist.

Die zweite Methode ist bei der Auswertung etwas schneller, hat aber andere Nachteile wie etwa fehlender Datenschutz oder mangelnde Datensicherheit.

Die dritte Alternative ist sowohl die schnellste, als auch die effektivste. Da die Zeiterfassungssoftware extra für diesen Zweck entwickelt wurde ist sie sowohl bei der Erfassung wie auch der Auswertung der Daten klar im Vorteil.

Die Daten werden in einer dafür konzipierten Oberfläche sekundenschnell erfasst und gespeichert. Und auch die Auswertung ist mittels weniger Klicks erledigt. Sie können sich die Auswertungen nach verschiedenen Gesichtspunkten zusammenstellen lassen und jederzeit und von überall abrufen. Somit haben Sie stets für Ihre Entscheidung die relevanten Daten zur Hand.

 

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