Elektronische Zeiterfassung: Von Vorteil für den Betrieb

In einigen Unternehmen ist sie schon eingeführt, aber in vielen bisher noch nicht. Die Rede ist von der elektronischen Zeiterfassung. Viele Mitarbeiter stehen ihr zwar skeptisch gegenüber, der Nutzen der elektronischen Zeiterfassung aber bleibt unbestreitbar.

Was ist elektronische Zeiterfassung?

Unter elektronischer Zeiterfassung versteht man die Nutzung von Computern zur Messung der Dauer einer Tätigkeit. Hierbei gibt es verschiedene Varianten. Die erste Variante ist die „computergesteuerte Stechuhr“, also die altbekannte Stechuhr, jetzt aber mittels eines Computers realisiert. Anstatt der Stempelkarten erhält der Mitarbeiter beispielsweise einen Chip in Form eines Schlüsselanhängers. Mit diesem kann er sich dann an dem entsprechenden Lesegerät berührungslos registrieren. Oder es wird eine EC-Karten-große Chipkarte ausgegeben, die dann wie die alte Stempelkarte funktioniert. In größeren Unternehmen dient Sie dann auch oft als Identifikationskarte, manchmal auch zusätzlich als Zahlkarte in der Kantine. Diese Varianten der elektronischen Zeiterfassung sind hier nicht gemeint, dieser Artikel befasst sich mit elektronischer Zeiterfassung im Sinne von Zeiterfassungssoftware.

Mittels dieser Zeiterfassungssoftware können die Mitarbeiter des Unternehmens jede Tätigkeit genau erfassen. Auch ein kurzer Anruf des Kunden kann nun mit wenigen Klicks erfasst werden und dem Kunden dann später auch in Rechnung gestellt werden. So geht keine wertvolle Minute Arbeitszeit ungenutzt und unbezahlt, verloren. Aber nicht nur die genaue Erfassung ist ein Vorteil der elektronischen Zeiterfassung. Auch die einfache und schnelle Auswertung ist ein großes Plus. Sobald ein Mitarbeiter eine Tätigkeit abgespeichert hat, fließt diese in die Berechnung mit ein. Somit ist die Aktualität der Daten stets gewährleistet. Und da die Daten zentral auf einem Server gespeichert werden ist die Datensicherheit und auch der Datenschutz gewährleistet. Und durch die automatischen Backups des Servers wird diese Sicherheit nochmals erhöht. Somit sind Ihre Daten also ganz sicher! Sie können jederzeit und von überall aus dem Internet darauf zugreifen und haben so, wenn Sie sie benötigen, stets die aktuellen Daten zur Hand. Somit können Sie Ihre Entscheidungen immer auf korrekten Daten basierend treffen.

Die Vorteile der elektronischen Zeiterfassung im Überblick

• Elektronische Zeiterfassung ist immer aktuell
• Sie liefert schnelle Auswertungen
• Sie ist jederzeit und überall verfügbar
• Datenschutz und Datensicherheit sind gewährleistet

 

Suchen Sie eine Elektronische Zeiterfassung für Ihren Betrieb?
Die LogMyTime Zeiterfassung erfasst via Computer und Handy schnell und bequem Ihre Betriebsdaten.
Mit der kostenlose Testversion können Sie selbst ausprobieren wie einfach die Arbeit mit LogMyTime ist. Einfach hier zum Testen anmelden und loslegen!