Auftragszeiterfassung für kleinere Betriebe

Als Chef eines kleineren Betriebes stellt man sich vielleicht die Frage: "Auftragszeiterfassung, brauchen wir das? Immerhin sind wir ja nur ein kleiner Betrieb..."

Kurz gesagt, die Antwort lautet: "Ja!". Denn gerade in kleinen Betrieben kann man die Auswirkungen einer Auftragszeiterfassung oft besonders deutlich sehen. Denn wenn die Arbeitszeit systematisch erfasst wird, dann geht auch keine Arbeitszeit mehr „verloren“ oder wird nicht erfasst. Da ruft der Kunde an und lässt sich „nur ganz kurz“ etwas erklären oder hat nur eine „ganz kleine Frage“. Und schon ist ein Mitarbeiter 10 Minuten beschäftigt. Ohne Auftragszeiterfassung würde der Mitarbeiter die Tätigkeit, die er vor dem Anruf gemacht hat, weiter ausführen und der Anruf wäre schnell vergessen. Wenn Sie aber eine Auftragszeiterfassung in Ihrem Betrieb eingeführt haben, dann kann Ihr Mitarbeiter mittels weniger Klicks diesen Anruf erfassen und dem Kunden zuordnen. Und da er erfasst und dem Kunden zugeordnet ist, kann er dem Kunden auch in Rechnung gestellt werden. Dann bekommen Sie die Arbeitszeit, die der Mitarbeiter aufgewendet hat, bezahlt.

Lohnt sich die Auftragszeiterfassung?

Sie sagen, das ist gar nicht so viel? Wenn man die nicht erfassten Zeiten auf einen Monat oder auf ein Jahr zusammenrechnet, dann kommt da schon eine größere Summe zusammen. Und zwar eine Summe, die Sie ohne Auftragszeiterfassung einfach Ihren Kunden geschenkt hätten. Aber in der heutigen wirtschaftlichen Situation hat eben niemand mehr etwas zu verschenken. Aber auch Sie als Chef haben noch weitere Vorteile von der Einführung einer Arbeitszeiterfassung. Sie können beispielsweise anhand der erfassten Daten die Arbeitsvorgänge in Ihrem Unternehmen analysieren und gegebenenfalls optimieren. So können Sie verborgene Einsparungspotentiale aufdecken und effektiver arbeiten. Und mittels der Auftragszeiterfassung haben Sie jederzeit und überall die benötigten Daten zur Hand um die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Vorteile der Auftragszeiterfassung im Überblick

• eine Auftragszeiterfassung macht Arbeitsvoränge sichtbar hilft sie zu optimieren
• eine gute Auftragszeiterfassung liefert Auswertungen und Daten schnell und jederzeit
• eine Auftragszeiterfassung hilft ihnen zu erkennen, bei welchen Aufträgen Sie Geld verlieren

 

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