Stundenzettel Excel

Wie wird in Ihrem Unternehmen die Zeiterfassung gehandhabt? Betreiben Sie eine Stundenabrechnung via Excel? Sind bei Ihnen noch die riesigen Excel-Tabellen im Einsatz, die sich über mehrere Blätter erstrecken und die so kompliziert sind, das nur ein „Excel-Guru“ durchblickt?

Wenn ja, dann sollten Sie sich eventuell einmal Gedanken über Zeiterfassungssoftware machen. Denn was passiert wen einmal mit dieser Excel-Tabelle etwas schiefgeht? Wie sicher sind Ihre Daten? Und einmal abgesehen von der Datensicherheit, wie viel Zeit verbringen Ihre Mitarbeiter durchschnittlich pro Tag mit dieser Excel-Tabelle um Ihre Zeiten einzutragen? Denn jede Minute, die mit dieser Excel-Tabelle verbracht wird, ist verlorene, produktive Arbeitszeit. Und die ist bares Geld wert.

Lohnt sich die Stundenabrechnung Excel noch?

Wenn sie die gerade besprochenen Fragen überdenken, kommen Sie dann auch zu dem Schluss dass diese Excel-Tabelle viel zu viel Zeit kostet? Wenn ja, dann sollten Sie das Thema Zeiterfassungssoftware genauer unter die Lupe nehmen. Denn diese Software wurde eigens für diesen Zweck entwickelt. Sie wurde daraufhin ausgelegt, möglichst effektiv die benötigten Daten innerhalb des Unternehmens zu erfassen und sie später auszuwerten. Durch die einfach und übersichtlich strukturierten Benutzeroberflächen werden sämtliche benötigten Daten abgefragt und diese in möglichst kurzer Zeit erfasst. Damit der Mitarbeiter sich nicht lange mit der Zeiterfassungssoftware beschäftigt sondern seine täglichen Aufgaben erledigt. Die intuitive Benutzerführung macht die Einarbeitung in eine Software zur Zeiterfassung mit Stundenabrechnung zum Kinderspiel, somit sind eventuelle Softwareschulungen komplett unnötig. Die Software funktioniert mit allen beliebten Betriebssystemen, also als Mac-Zeiterfassung, PC-Zeiterfassung, für's Handy usw.

Und auch bei der Auswertung kann die Zeiterfassungssoftware glänzen. Sämtliche Auswertungen können mittels weniger Klicks erstellt werden. Dabei stehen die Daten sofort zur Verfügung, gleich nachdem der Mitarbeiter diese abgespeichert hat. Und die Auswertung lässt sich auch nach den verschiedensten Gesichtspunkten zusammenstellen, so dass Sie immer die benötigten Daten zur Hand haben.

Möglichkeiten der Zeiterfassung im Überblick

• Der klassische Stundenzettel
• Stundenabrechnung Excel
• Zeiterfassungssoftware

 

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Mit der praktischen Zeiterfassungssoftware können Sie per Internet, PC, Mac und Telefon die Arbeitszeit erfassen. Stundenzettel können am Computer angeschaut und ausgedruckt werden.
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