Wochenarbeitszeit bequem erfassen

Oft ist es gar nicht mal so leicht, die Wochenarbeitszeit von jedem Mitarbeiter zu erfassen. Bei der Zeiterfassung im Kleinbetrieb verwendet man für diesen Zweck oft Listen. Jeder trägt sich, wenn er kommt in diese ein und meldet sich auch mit der selbigen ab. Am Ende muss die Buchhaltung diese Daten natürlich irgendwie erfassen und eintragen. Bei vielen Mitarbeitern ist dies eine ziemlich anstrengende Sache. Vor allem, wenn alle kommen und gehen wann sie möchten. Das ist in manchen Firmen ja üblich, um den Mitarbeitern Gleitzeit zu ermöglichen.

Die Wochenarbeitszeit zu berechnen ist dann mitunter sehr anstrengend, falls es noch per Hand oder Tabellenkalkulation geschieht. Doch diese Mühen sind heutzutage gar nicht mehr notwendig. Moderne Zeiterfassungssoftware kann die Berechnung der Wochenarbeitszeit enorm erleichtern. Man gibt alle Daten ein und bekommt alles nötige ausgespuckt. Früher musste man wirklich jede Stunde berechnen und nochmal nachfragen, ob das wirklich so stimmt. Die Wochenarbeitszeit lässt sich so natürlich viel leichter für jeden Mitarbeiter ausrechnen und ausdrucken. Zusammen mit einer automatischen Zeiterfassung am PC oder Handy des Mitarbeiters, ist das ganze System natürlich mehr als einfach und spart eine Menge Zeit.

Auch wenn die Firma noch so klein ist, Zeit und Geld spart man immer. Da man die Wochenarbeitszeit auch schön per PC abrufen kann, kann auch dem Kunden oder Projektleiter viel besser die geleisteten Wochenstunden nachweisen und falls möglich auch in Rechnung stellen.

 

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