Wie kann ich einfach und schnell meine Arbeitsstunden ausrechnen?

Sind Sie der Meinung das Zeiterfassung nur zusätzlicher Aufwand ist? Das Arbeitsstunden ausrechnen kann unter manchen Umständen eine Qual werden. Wenn man beispielsweise Arbeitsstunden nach Kunden oder Projekten getrennt abrechnen muss, dann kann das schon problematisch werden. Arbeitsstunden ausrechnen kann aber auch ohne diese Schwierigkeiten Probleme bereiten. Beispielsweise wenn man Arbeitsstunden nicht oder nur sehr sporadisch dokumentiert hat. Das macht das Arbeitsstunden ausrechnen nicht gerade einfacher. Aber was den Vorgang der Arbeitsstunden ausrechnen sehr vereinfacht ist das geeignete Werkzeug.

Und hier bietet es sich an, die aktuell verfügbare Technik zu nutzen. Gerade Personen, die Ihre Arbeit sowieso am Personal-Computer verrichten, können mit minimalstem Aufwand während Ihrer Arbeit den Vorgang des Arbeitsstunden ausrechnen komplett überflüssig machen. Mittels einer extra für diese Aufgabe konzipierten Software können sie mit wenigen Klicks Ihre Arbeitszeit und die entsprechende Tätigkeit Sekundenschnell dokumentieren. Dies erfordert keine besondere Mühe, erspart aber am Ende des Monats eine Menge an Zeit, die sonst für das Arbeitsstunden ausrechnen aufgewendet werden müsste. Diese Zeit kann der Mitarbeiter wiederum in seine tägliche Arbeit stecken und so mehr Arbeit erledigen. Und das ist nicht der einzige Vorteil.

Durch die nun in elektronischer Form vorliegenden Daten können Sie als Chef die Leistungen Ihrer Mitarbeiter besser und genauer beurteilen. Sie wissen mit wenigen Klicks wer an welchem Projekt arbeitet und wie viel Zeit für den Kunden XY aufgewendet wurde. Auch können Sie anhand dieser Daten die verschiedensten Auswertungen vornehmen. Aufgrund verschiedenster Anforderungen und anhand mehrerer Kriterien können Sie diese Daten auswerten und so die gewünschten Antworten erhalten.

Ein weiterer Vorteil ist die ständige Aktualität des Datenbestandes. Aufgrund der zeitnahen Erfassung und Speicherung der Daten ist dieser Datenbestand stets auf den aktuellsten Stand und kann jederzeit von jedem Ort der Welt über das Internet zugegriffen werden. Damit haben Sie als Führungskraft stets die benötigten Daten zur Hand und können auf dessen Grundlage fundierte Entscheidungen treffen.

 

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