Was sind die Vorteile von Arbeitsstunden Zeiterfassung?

Arbeitsstunden mittels Zeiterfassung dokumentieren ist ein viel diskutiertes Thema in der heutigen Arbeitswelt. Es gibt auf der einen Seite viele Fürsprecher und Verfechter der Arbeitsstunden Zeiterfassung, auf der anderen Seite gibt es aber auch viele, die sich gegen die Erfassung der Arbeitsstunden am Arbeitsplatz aussprechen. Die mag viele Gründe haben, ein häufig genannter ist die Furcht vor eventuellen Nachteilen. Natürlich kann man eine Methode wie die der Zeiterfassung auch in einer weniger positiven Richtung nutzen, aber dies ist die Ausnahme. Sofern sowohl Chef als auch Mitarbeiter sich korrekt verhalten und diese Methoden in der angedachten Weise nutzen, bringen sie sowohl dem Chef, dem Mitarbeiter sowie auch dem gesamten Unternehmen eine Reihe an Vorteilen. Am Beispiel der Arbeitsstunden Zeiterfassung mittels Software soll dies verdeutlicht werden.

Für den Mitarbeiter beispielsweise ergibt sich der Vorteil der Leistungstransparenz. Das heißt, sein Chef kann sehen was der Mitarbeiter leistet. So hat der Mitarbeiter bei der nächsten Gehaltsverhandlung stichhaltige Argumente. Und auch wenn eine Beförderung ansteht kann er auf seine dokumentierten Leistungen verweisen. Und schließlich, sollte der Mitarbeiter auf Stundenbasis angestellt sein, so hat er gleich eine Aufstellung seiner Arbeitszeiten die er bei der Buchhaltungsabteilung einreichen kann.

Aber auch der Chef profitiert von der Arbeitsstunden Zeiterfassung seiner Mitarbeiter. Er kann mit wenigen Klicks sehen welcher Mitarbeiter an welchem Projekt tätig ist beziehungsweise für welchen Kunden er im Moment tätig ist. Auch kann er die verschiedensten Auswertungen anhand dieser Daten vornehmen. Er kann Sie nach mannigfachsten Kriterien zusammenstellen und darauf basierend seine Entscheidungen treffen. Ein weiterer Vorteil ist die konstante Aktualität der Daten. Bei einer Auswertung wird durch die zeitnahe Erfassung der Datenbestand stets auf dem aktuellsten Stand gehalten. Somit fußen die Auswertungen nie auf veralteten Daten.

Schließlich profitiert auch das Unternehmen durch die Arbeitsstunden Zeiterfassung der Mitarbeiter. Denn durch diese Erfassung der Arbeitsstunden kann eine Analyse der Mitarbeiter durchgeführt werden. Anhand dieser kann dann bei der nächsten Beförderung der kompetenteste Mann oder die kompetenteste Frau befördert werden, nur basierend auf Ihren Leistungen und nicht nur basierend auf persönlichen Präferenzen. So kann systematisch im Bezug auf das Unternehmen die beste Entscheidung getroffen werden.

Man sieht, dass die Vorteile die vermeintlichen Nachteile bei weitem überwiegen und kann sich nun frei von Vorurteilen mit dem Thema „Arbeitsstunden Zeiterfassung“ befassen.

 

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