Unterwegs können Sie Ihre Arbeitszeit mit einem Windows Mobile Handy erfassen und später auf den LogMyTime Server übertragen.

Halten Sie Ihre Arbeitszeiten unterwegs fest. Mit LogMyTime haben Sie Ihre Arbeitszeiterfassung für Windows Mobile immer dabei und vergessen so nie mehr ihre Arbeiszeit zu erfassen.

Die Zeiterfassung für Windows Mobile läuft per Touchscreen, alles ist auch per Finger gut zu bedienen.

Systemvorraussetzung für die Zeiterfassung ist ein Handy mit Windows Mobile Professional 5.

Funktionen

• Arbeitszeiten per eingebauter Stoppuhr messen
• Arbeitszeiten manuell erfassen
• Zeiteinträge ändern und löschen
• Während des Erfassens ist keine Internet-Verbindung nötig. Die erfassten Zeiten können Sie später, wenn eine Internet-Verbindung vorhanden ist, bequem mit der LogMyTime Webseite abgleichen.
• Die App kann während die Stoppuhr läuft, geschlossen werden. Sie können sogar das Handy ausschalten. Schalten Sie es später wieder ein, wird die Zeit immer noch richtig erfasst.

Installation

Vorraussetzung: LogMyTime Konto

Um mit dem Windows Mobile Handy die Arbeitszeit zu erfassen, benötigen Sie ein LogMyTime Benutzerkonto. Falls Sie noch keines haben, so können Sie sich hier zur LogMyTime Zeiterfassung anmelden.

Legen Sie Kunden, Projekte und Tätigkeiten in Ihrem Konto an. Diese wird die App später nutzen.
Möchten Sie die Tätigkeitenverwaltung auf der LogMyTime Webseite nicht nutzen, dann können Sie im Windows Mobile Client nur aus den bereits bestehenden Tätigkeiten auswählen.

Vorraussetzung: Compact Framework 3.5 auf Handy und PC

Die Zeiterfassungs-App benötigt ein kostenloses Microsoft-Programm namens "Compact Framework 3.5". Bei neueren Windows Mobile Handys ist das Framework schon automatisch installiert. Falls Sie es nicht bei sich auf dem Handy haben, dann können Sie eine Installationsdatei kostenlos unter der nachfolgenden Adresse herunterladen.

http://www.microsoft.com/downloads/de-de/details.aspx?FamilyID=e3821449-3c6b-42f1-9fd9-0041345b3385

Verbinden Sie das Handy mit dem PC. Führen Sie nun die heruntergeladene Datei auf dem PC aus. Dabei wird das Compact Framework 3.5 auch automatisch auf dem Smartphone installiert.

API-Schlüssel erstellen

Generieren sie im Webbrowser unter Verwaltung -> Eigenes Profil einen API-Schlüssel. Dieser dient als Login und Passwort für den Zugriff mit dem Handy. Notieren Sie sich den Schlüssel.

Programm runterladen

Laden Sie sich die LogMyTime Zeiterfassungs App kostenlos auf das Handy und starten Sie das Programm. Systemvoraussetzung ist Windows Mobile Professional 5 oder höher.

Zeiteinträge mit der App erstellen

Starten Sie das Programm und geben Sie Ihren API-Schlüssel ein.

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Die LogMyTime App synchronisiert sich nun zum ersten Mal mit der LogMyTime Webseite. Ihre Kunden, Projekte und Tätigkeiten werden heruntergeladen.

Nun können Sie einige Vorlagen für häufig genutzte Arbeiten anlegen, dannach kann es losgehen. Diese Vorlagen stehen Ihnen später für den Schnellzugriff zur Verfügung. Es sind mindestens zwei Vorlagen erforderlich, aber Sie können gerne mehr als zwei erstellen.

Es gibt 2 Möglichkeiten Arbeitszeit zu erfassen: per Stoppuhr und per manueller Eingabe der Daten. Eine Internetverbindung ist für beide Verfahren nicht notwendig.

Zeiterfassung per Stoppuhr

Zur Zeiterfassung per Stoppuhr wählen Sie einfach eine der Vorlagen aus, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben, und starten dann die Stoppuhr. Zum Stoppen können Sie einfach auf den entsprechenden Knopf drücken. Sie kommen nun wieder in das Fenster mit den Vorlagen zurück. Durch die Auswahl einer anderen Vorlage könnten Sie direkt die nächste Stoppuhr starten.

Sie können jederzeit neue Vorlagen anlegen. Wechseln Sie dazu zunächst in den Verwaltungsbereich.

Wählen Sie "Vorlage ändern" und passen Sie die Vorlagen Ihren Wünschen entsprechend an.

Zeiterfassung per manueller Eingabe der Daten

Falls Sie die Daten per Hand eingeben wollen, statt mit der Stoppuhr zu stoppen, dann wechseln Sie zunächst zur Liste mit den Zeiteinträgen.

Hier sehen Sie nun eine Liste mit allen zuvor erstellen Zeiteinträgen.

Wählen Sie "Neuer Zeiteintrag". Sie können dann einen Zeiteintrag erstellen, indem Sie Startzeit, Endzeit, Projekt und Tätigkeit eingeben.

Zeiteintrag ändern und löschen

Zeigen Sie die Liste mit den Zeiteinträgen an.

Wählen Sie in der Liste den passenden Zeiteintrag.

Wählen Sie aus, ob Sie den Zeiteintrag ändern oder löschen wollen.

Synchronisation

Ab und an sollten Sie Ihre Daten mit dem LogMyTime Server synchronisieren. Wechseln Sie dazu in den Verwaltungsbereich.

Wählen Sie den Punkt Synchronisation aus und bestätigen Sie, dass Sie wirklich synchronisieren wollen.

Die Anwendung verbindet sich nun mit dem LogMyTime Server im Internet und übermittelt ihm die Zeiteinträge. Erfolgreich übermittelte Zeiteinträge werden vom Handy gelöscht. Nach beendeter Synchronisation erhalten Sie eine Übersichtsmeldung.

In Ihrem Konto auf LogMyTime.de finden Sie nun die per Handy angelegten entsprechenden Zeiteinträge. Sie können diese ändern und Auswertungen erstellen. Sind Sie Administrator eines Kontos mit mehreren Benutzern, so können Sie hier alle mobil erfassten Zeiten der Mitarbeiter auswerten.

Falls Sie Fragen oder Anregungen zur Windows Mobile App haben, dann können Sie uns gerne kontaktieren.

Weitere Erweiterungen zu LogMyTime finden Sie hier.