Zusatzfelder

LogMyTime hat frei einstellbare Zusatzfelder für alle Kunden, Projekte und Mitarbeiter. Damit können Sie in Ihrem Konto zusätzliche Informationen festhalten.

Ein Beispiel: Sie wollen jedem Kunden eine Kundennummer zuweisen und diese auch in der Zeiterfassung direkt abspeichern, es gibt aber kein Feld namens Kundennummer. Legen Sie ein Zusatzfeld für Kunden an und nennen Sie es "Kundennummer". Schon können Sie für jeden Kunden die passende Nummer speichern.

Zusatzfelder anlegen

Zeigen Sie die Zusatzfelder-Seite an (Verwaltung > Firmenweite Einstellungen > Zusatzfelder). Wählen Sie dann, ob das Zusatzfeld für Kunden, Projekte oder Mitarbeiter sein soll. Klicken Sie im entsprechenden Bereich auf den Link, um ein Feld hinzuzufügen.

Geben Sie den Namen des neuen Feldes ein und klicken Sie auf 'Zusatzfeld erstellen'.

Die die eben erstellte Kundennummer wird nun in der Liste der Zusatzfelder angzeigt.

In der Software erscheint nun das Zusatzfeld.

Vorher - ohne Zusatzfeld:

Nachher - mit Zusatzfeld:

Daten in Zusatzfelder eintragen

Beim Erstellen oder Ändern von Kunden, Mitarbeitern oder Projekten wird jetzt das Zusatzfeld angezeigt. Tragen Sie einfach den jeweiligen Wert in das Formular ein.

Zeiteinträge nach Zusatzfeldern filtern

Die Liste mit allen Zeiteinträgen lässt sich nach dem Inhalt eines Zusatzfeldes filtern. In den gefilterten Ergebnissen werden nur noch die Zeiteinträge angezeigt, die zum Zusatzfeld gehören.

Ein Beispiel: Eine Baufirma hat zwei verschiedene Projekttypen: Hochbau und Tiefbau. Der Administrator der Firma hat also ein Projekt-Zusatzfeld namens "Projekttyp" angelegt. Bei jedem Projekt, wird in das Zusatzfeld eingetragen, ob es sich um Hochbau oder Tiefbau handelt. Nun sollen die Arbeitszeiten im Hochbau-Bereich der Firma analysiert werden.

Im Filterbreich der Liste mit den Zeiteinträgen erscheint nun ein Filter namens "Projekttyp". Dieser Filter wird auf "Hochbau" gestellt.

Die Liste enthält nun nur noch die Zeiteinträge, deren Projekte dem Typ "Hochbau" zugeordnet sind. Die gefilterte Liste kann exportiert werden, um sie bequem in Excel oder anderer Software weiter zu analysieren und zu bearbeiten.

Weitere Ideen zur Nutzung

Zusatzfelder können Sie zum Speichern verschiedenster Arten von Informationen nutzen:

• Personalnummern
• Telefonnummern
• Projektnummern
• verschiedene Projekttypen

Siehe auch

• Kunden
• Projekte
• Mitarbeiter