Zeiteinträge abschließen

Verwenden Sie Ihre erfassten Zeiten zur Rechnungslegung, zum Controlling oder zur Überstundenauswertung? Dann hilft Ihnen das Abschließen von Zeiteinträgen dabei, den Überblick zu behalten, welche Zeiteinträge hierzu schon abgerechnet worden sind.

Weiterhin verhindert das Abschließen von Zeiteinträgen, dass Mitarbeiter bereits abgerechnete Zeiteinträge nachträglich ändern oder löschen können. Somit kann sich die Grundlage Ihrer bereits ausgedruckten oder exportierten Daten nicht mehr ändern.

Das Abschließen von Zeiteinträgen kann auch als Ergänzung zum Buchungsschluss verwendet werden. So ist es möglich, Zeiteinträge ausdrücklich abzuschließen, die noch nicht vom Buchungsschluss betroffen sind. Einen Vergleich dem Buchungsschluss und dem Abschließen von Zeiteinträgen finden Sie hier

Wer darf Zeiteinträge abschließen?

Nur Administratoren können Zeiteinträge abschließen und wieder freigeben.

Einen einzelnen Zeiteintrag abschließen

Zeigen Sie die Zeiteintragsverwaltung an. Suchen Sie in der Liste der Zeiteinträge den Zeiteintrag, den Sie abschließen wollen. Wählen Sie in der entsprechenden Zeile unter Bearbeiten > Weitere Aktionen den Punkt Abschließen aus.

Abgeschlossene Zeiteinträge sind mit einem kleinen Vorhängeschloss gekennzeichnet und können nicht mehr verändert oder gelöscht werden.

Mehrere Zeiteinträge auf einmal abschließen

Zeigen Sie die Zeiteintragsverwaltung an. Passen Sie die Filterkriterien so an, dass nur noch die Zeiteinträge in der Liste erscheinen, die Sie abschließen wollen. Zum Beispiel alle Zeiteinträge, die älter sind als eine Woche oder alle Zeiteinträge eines Projektes. Zusätzlich können Sie auch nach nicht abgeschlossenen Zeiteinträgen filtern, um sich einen besseren Überblick über die neuen Einträge zu verschaffen.

Sobald Sie die passenden Zeiteinträge in der Liste sehen, klicken Sie auf den Knopf "Abschließen / Freigeben". Wählen Sie "Zeiteinträge abschließen" aus. Es werden nun alle als Suchergebnis angezeigten Zeiteinträge abgeschlossen.

Alle Zeiteinträge aus einer Auswertwertung abschließen

Erstellen Sie die Auswertung, die Sie benötigen. Klicken Sie in der Bedienleiste direkt oberhalb der Auswertung auf "Weitere Aktionen". Wählen Sie "Alle Zeiteinträge dieser Auswertung abschließen".

Abgeschlossene Zeiteinträge wieder freigeben

Sollten Korrekturen an bereits abgeschlossenen Zeiteinträgen nötig sein, können Administratoren bereits abgeschlossene Zeiteinträge auch wieder für Änderungen freigeben.

Die Vorgehensweise ist die gleiche wie auch beim Abschließen von Zeiteinträgen. Allerdings müssen Sie nun in den entsprechenden Aktionsmenüs auf "freigeben" statt "abschließen" klicken.

Siehe auch

• Vergleich zwischen Buchungsschluss und dem Abschließen von Zeiteinträgen
• Buchungsschluss
• Abrechenbarkeit
• Zeiteinträge verwalten