Tätigkeiten

Die Anforderungen bei der Zeiterfassung an die Angabe der Tätigkeit sind je nach Firma verschieden:

• In manchen Firmen muss bei der Zeiterfassung eine Tätigkeit aus einer vorher genau definierten Liste an Tätigkeiten ausgewählt werden.
• In anderen Firmen hingegen ist die Eingabe der Tätigkeit nur eine kleine Notiz für den Mitarbeiter selbst, was genau gemacht hat. Die Tätigkeit kann frei gewählt werden.

LogMyTime kann beides.

Tätigkeitenverwaltung

Tätigkeitenverwaltung in LogMyTime eingeschaltet	Tätigkeitenverwaltung in LogMyTime ausgeschaltet
Mitarbeiter muss beim Erfassen seiner Arbeitszeit aus einer vom Administrator vorgegebenen Liste an Tätigkeiten auswählen.	Mitarbeiter darf beim Erfassen seiner Arbeitszeit seine Tätigkeit frei eingeben.

Tätigkeitenverwaltung einschalten und ausschalten

Tätigkeitenverwaltung einschalten

Loggen Sie sich als Administrator in Ihr LogMyTime Konto ein. Gehen Sie zur Verwaltung. Zeigen Sie dort die "Firmenweiten Einstellungen" an.

Klicken Sie unter "Eingabe von Tätigkeiten" auf den Link "Einstellung ändern".

Nun können Sie wählen, ob Sie die Tätigkeitenverwaltung einschalten oder ausschalten wollen. Wählen Sie das entsprechende Auswahlfeld an und klicken Sie auf "Einstellungen speichern".

Neue Tätigkeiten anlegen

Bei ausgeschalteter Tätigkeitenverwaltung:

Ist die Tätigkeitenverwaltung ausgeschaltet, dann ist die Eingabe einer neuen Tätigkeit denkbar einfach: Sie geben die Tätigkeit direkt in das Zeiterfassungsformular ein. Dies können Sie immer, egal welche Benutzerrechte Sie haben.

Bei eingeschalteter Tätigkeitenverwaltung:

Bei eingeschalteter Tätigkeitenverwaltung hingegen kann nicht jeder Mitarbeiter neue Tätigkeiten anlegen.

Möglichkeit 1

Loggen Sie sich als Administrator in Ihr LogMyTime Konto ein. Gehen Sie zur Verwaltung und zeigen Sie die Liste mit den Tätigkeiten an. Klicken Sie auf den Knopf Neue Tätigkeit anlegen.

Tragen Sie in das nun erscheinende Formular die Informationen über die Tätigkeit ein.

Möglichkeit 2

Administratoren können auch bei eingeschalteter Tätigkeitenverwaltung im Zeiteintrags-Formular neue Tätigkeiten anlegen.

Tätigkeiten ändern, löschen oder ablegen

Bei ausgeschalteter Tätigkeitenverwaltung:

Tätigkeiten werden nicht verwaltet und brauchen deshalb nicht geändert werden.

Bei eingeschalteter Tätigkeitenverwaltung:

Loggen Sie sich als Administrator in Ihr LogMyTime Konto ein. Gehen Sie zur Verwaltung und zeigen Sie die Tätigkeiten an. Wählen Sie in der Liste die Tätigkeit, die Sie ändern, löschen oder ablegen wollen und klicken Sie unter Bearbeiten auf das entsprechende Icon.

Siehe auch

• Neue Tätigkeiten als RSS-Feed abonnieren