Datenexport direkt in Excel

Sie können Ihre in LogMyTime erfassten Daten direkt in Excel 2010 anzeigen und weiterverarbeiten. Dazu müssen Sie nicht jedes Mal die LogMyTime Webseite besuchen, Sie steuern den Export direkt aus Excel.

PowerPivot für Excel 2010 installieren

Was ist PowerPivot?

PowerPivot ist eine von Microsoft herausgegebene kostenlose Erweiterung für Excel 2010, mit der Daten aus dem Internet direkt in Excel importiert und dann analysiert und weiterverarbeitet werden können.

Mittels der LogMyTime API können daher LogMyTime Daten durch PowerPivot exportiert und in Excel 2010 importiert werden.

PowerPivot ist praktisch, da der Exportvorgang automatisch läuft, nachdem man einmalig den Export richtig eingerichtet hat. Es ist kein umständliches Hantieren mit Dateien mötig, die erfassten Daten erscheinen einfach auf Knopfdruck in Excel.

 

PowerPivot installieren

Microsoft stellt die PowerPivot-Erweiterung unter der nachfolgenden Adresse zum Download zur Verfügung. Systemvorraussetzung für den Betrieb von PowerPivot ist Excel 2010. Achten Sie beim Download auf die richtige Version von PowerPivot, entsprechend dem von Ihnen verwendeten Betriebssystem.

 

PowerPivot für Microsoft® Excel

 

Installieren Sie das heruntergeladene PowerPivot auf Ihrem System.

Einmalige Vorbereitung zur ersten Nutzung

Schritt 1: API-Schlüssel in LogMyTime erstellen

Der API-Schlüssel ist Ihr persönliches Passwort für den Datenexport aus LogMyTime. Jeder LogMyTime Benutzer hat ein eigenen API-Schlüssel, deswegen müssen Sie diesen in der Arbeitsmappe eingeben, damit diese Ihre eigenen Daten exportieren kann.

Ihren API-Schlüssel finden Sie in LogMyTime unter Verwaltung > Eigenes Profil. Eine genauere Erklärung zur Anzeige des Schlüssels finden Sie in der API-Anleitung.

 

Schritt 2: Beispiel-Arbeitsmappe für LogMyTime herunterladen

 

Laden Sie sich eine von uns bereitgestellte Excel 2010 Arbeitsmappe herunter, die für den Datenexport aus LogMyTime heraus vorkonfiguriert ist.

Link: Excel-Arbeitsmappe 

Schritt 3: Öffnen Sie die soeben heruntergeladene Arbeitsmappe

 

Schritt 4: API-Schlüssel in der Arbeitsmappe eingeben

 

Klicken Sie hierzu in Excel 2010 auf den PowerPivot-Reiter:

 

Nun klicken Sie auf "PowerPivot-Fenster Starten":

   

Im nun geöffneten PowerPivot-Fenster klicken Sie auf den "Entwerfen"-Reiter:

   

Als nächstes klicken Sie auf "Vorhandene Verbindungen": 

     

Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Hier klicken Sie auf "Bearbeiten":

     

In dem nächsten Fenster klicken Sie auf "Erweitert":

   

In dem folgenden Fenster geben Sie folgendes ein:

 

Integrated Security: Basic
Password: Ihr LogMyTime API-Schlüssel (Siehe Schritt 1 dieser Anleitung)

 

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit "OK"

     

Nun speichern Sie die soeben erstellten Verbindungsdaten:

        

Das "Vorhandene Verbindungen"-Fenster wird nicht mehr benötigt. Sie können es nun schließen:

         

Datenexport direkt in Excel

Schritt 1: Datenexport exportieren

 

Klicken Sie im PowerPivot-Fenster auf den "Home"-Reiter:

        

Zum Aktualisieren aller Daten klicken Sie auf den kleinen Pfeil unter dem "Aktualisieren"-Knopf und anschließend auf "Alles aktualisieren".

           

Schritt 2: Beispielauswertung aktualisieren

 

Wir haben zur Demonstration eine kleine Beispielauswertung erstellt, die Ihre Arbeitszeit in Stunden pro Projekt in graphischer und tabellarischer Form anzeigt. Um diese zu aktualisieren, müssen Sie auf den Reiter "Optionen" und anschließend auf den Knopf "Alle aktualisieren" klicken.

              

Nun können Sie in der Arbeitsmappe "Beispieldiagramm" das von uns erstellte Beispieldiagramm sehen. Das Diagramm zeigt dabei die von Ihnen selbst erfassten Zeiten und Projekte aus LogMyTime.

               

Schritt 3: Analysieren, Weiterverarbeiten, eigene Auswertungen erstellen

 

Sie können nun beliebige Auswertungen (als Diagramm oder als Tabellen erstellen), die auf den von Ihnen erfassten Daten beruhen. Ihnen steht der volle Funktionsumfang von Excel 2010 zur Verfügung. Sie können z.B. Arbeitszeiten aufsummieren oder die erfassten Daten nach Belieben filtern. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Anleitung zu Excel 2010.

Siehe auch

• Weitere Exportmöglichkeiten (CSV, RSS-Feed, API)